Hướng dẫn

Hướng dẫn thuê văn phòng

Tất cả những gì bạn cần biết trước khi ký hợp đồng thuê

Quy trình 3 bước

01

Tiếp nhận & Định hướng

Đảm bảo phù hợp chính xác với nhu cầu – tìm mặt bằng đúng vị trí, diện tích và ngân sách mong muốn.

02

Đánh giá mặt bằng

Đồng hành khảo sát mặt bằng thực tế – lựa chọn các tòa nhà phù hợp nhất với nhu cầu.

03

Đàm phán & Ký kết

Đàm phán thay bạn – minh bạch đến từng điều khoản cho đến khi ký kết hợp đồng.

1Xác định nhu cầu

Ước tính diện tích theo số nhân sự hiện tại và kế hoạch 2–3 năm tới, ngân sách thuê mỗi tháng (gồm phí dịch vụ và VAT), khu vực ưu tiên và các yêu cầu riêng như chỗ đậu xe, giờ làm việc, phòng server.

2Tìm và khảo sát

Lập danh sách tòa nhà phù hợp theo hạng, vị trí và mức giá; đặt lịch xem thực tế để kiểm tra mặt bằng, ánh sáng, thang máy, chỗ đậu xe và tiện ích xung quanh.

3So sánh lựa chọn

So sánh tổng chi phí thực (giá thuê, phí dịch vụ, phí đậu xe, điện điều hòa ngoài giờ), diện tích sử dụng thực tế, điều kiện bàn giao và chất lượng quản lý tòa nhà.

4Đàm phán

Đàm phán giá thuê, thời gian miễn phí thuê để thi công, mức tăng giá hằng năm, tiền đặt cọc, quyền gia hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng.

5Ký hợp đồng

Kiểm tra pháp lý tòa nhà và thẩm quyền của bên cho thuê, rà soát các điều khoản về diện tích, thanh toán, sửa chữa và hoàn trả mặt bằng trước khi ký. Xem thêm tab Pháp lý văn phòng.

6Thi công và chuyển vào

Duyệt bản vẽ thiết kế với ban quản lý tòa nhà, thi công trong thời gian miễn phí thuê, nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (nếu cần) và lên kế hoạch chuyển văn phòng.

Lưu ý khi thuê

  • Hạng tòa nhà A/B/C: Hạng ảnh hưởng tới giá thuê, chất lượng quản lý, tiện ích và hình ảnh doanh nghiệp.
  • Diện tích NIA và GIA: Hỏi rõ giá thuê tính trên loại diện tích nào và tỷ lệ diện tích sử dụng thực tế của mặt bằng.
  • Phí dịch vụ và quản lý: Thường tính thêm theo m² mỗi tháng và có thể điều chỉnh hằng năm; kiểm tra những gì đã bao gồm.

Thuật ngữ thường gặp

  • Thời gian miễn phí thuê: Khoảng thời gian không tính tiền thuê, thường dùng để thi công nội thất.
  • Phí dịch vụ: Chi phí vận hành khu vực chung: vệ sinh, an ninh, điều hòa, thang máy.
  • Tỷ lệ diện tích sử dụng: Tỷ lệ giữa diện tích sử dụng thực tế và diện tích tính tiền thuê.

Câu hỏi thường gặp

Đặt cọc bao nhiêu là hợp lý?

Thường từ 2–3 tháng tiền thuê và phí dịch vụ, tùy tòa nhà và thời hạn thuê.

Có nên thuê qua đơn vị tư vấn?

Đơn vị tư vấn giúp so sánh nhiều lựa chọn, đàm phán điều khoản và kiểm tra hợp đồng; với SEE the SPACE, khách thuê được tư vấn miễn phí.

Mất bao lâu để đàm phán xong?

Thường vài tuần từ khi chọn được tòa nhà đến khi ký hợp đồng, tùy diện tích và độ phức tạp của điều khoản.

Cần tư vấn thuê văn phòng phù hợp?

Liên hệ tư vấn Gọi 0768 999 647