Hướng dẫn thuê văn phòng
Tất cả những gì bạn cần biết trước khi ký hợp đồng thuê
Quy trình 3 bước
Tiếp nhận & Định hướng
Đảm bảo phù hợp chính xác với nhu cầu – tìm mặt bằng đúng vị trí, diện tích và ngân sách mong muốn.
Đánh giá mặt bằng
Đồng hành khảo sát mặt bằng thực tế – lựa chọn các tòa nhà phù hợp nhất với nhu cầu.
Đàm phán & Ký kết
Đàm phán thay bạn – minh bạch đến từng điều khoản cho đến khi ký kết hợp đồng.
Ước tính diện tích theo số nhân sự hiện tại và kế hoạch 2–3 năm tới, ngân sách thuê mỗi tháng (gồm phí dịch vụ và VAT), khu vực ưu tiên và các yêu cầu riêng như chỗ đậu xe, giờ làm việc, phòng server.
Lập danh sách tòa nhà phù hợp theo hạng, vị trí và mức giá; đặt lịch xem thực tế để kiểm tra mặt bằng, ánh sáng, thang máy, chỗ đậu xe và tiện ích xung quanh.
So sánh tổng chi phí thực (giá thuê, phí dịch vụ, phí đậu xe, điện điều hòa ngoài giờ), diện tích sử dụng thực tế, điều kiện bàn giao và chất lượng quản lý tòa nhà.
Đàm phán giá thuê, thời gian miễn phí thuê để thi công, mức tăng giá hằng năm, tiền đặt cọc, quyền gia hạn và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
Kiểm tra pháp lý tòa nhà và thẩm quyền của bên cho thuê, rà soát các điều khoản về diện tích, thanh toán, sửa chữa và hoàn trả mặt bằng trước khi ký. Xem thêm tab Pháp lý văn phòng.
Duyệt bản vẽ thiết kế với ban quản lý tòa nhà, thi công trong thời gian miễn phí thuê, nghiệm thu phòng cháy chữa cháy (nếu cần) và lên kế hoạch chuyển văn phòng.
Lưu ý khi thuê
- Hạng tòa nhà A/B/C: Hạng ảnh hưởng tới giá thuê, chất lượng quản lý, tiện ích và hình ảnh doanh nghiệp.
- Diện tích NIA và GIA: Hỏi rõ giá thuê tính trên loại diện tích nào và tỷ lệ diện tích sử dụng thực tế của mặt bằng.
- Phí dịch vụ và quản lý: Thường tính thêm theo m² mỗi tháng và có thể điều chỉnh hằng năm; kiểm tra những gì đã bao gồm.
Thuật ngữ thường gặp
- Thời gian miễn phí thuê: Khoảng thời gian không tính tiền thuê, thường dùng để thi công nội thất.
- Phí dịch vụ: Chi phí vận hành khu vực chung: vệ sinh, an ninh, điều hòa, thang máy.
- Tỷ lệ diện tích sử dụng: Tỷ lệ giữa diện tích sử dụng thực tế và diện tích tính tiền thuê.
Câu hỏi thường gặp
Đặt cọc bao nhiêu là hợp lý?
Thường từ 2–3 tháng tiền thuê và phí dịch vụ, tùy tòa nhà và thời hạn thuê.
Có nên thuê qua đơn vị tư vấn?
Đơn vị tư vấn giúp so sánh nhiều lựa chọn, đàm phán điều khoản và kiểm tra hợp đồng; với SEE the SPACE, khách thuê được tư vấn miễn phí.
Mất bao lâu để đàm phán xong?
Thường vài tuần từ khi chọn được tòa nhà đến khi ký hợp đồng, tùy diện tích và độ phức tạp của điều khoản.
Pháp lý văn phòng
01 Pháp lý tòa nhà
Đề nghị xem giấy tờ về quyền sử dụng đất / quyền sở hữu, giấy phép xây dựng và nghiệm thu phòng cháy chữa cháy của tòa nhà.
02 Bên cho thuê và thẩm quyền ký
Xác minh bên cho thuê là chủ sở hữu hoặc được ủy quyền hợp pháp để cho thuê, và người ký hợp đồng có đúng thẩm quyền.
03 Điều khoản chính của hợp đồng
Thời hạn thuê, giá và mức điều chỉnh, phí dịch vụ, đặt cọc, gia hạn, chấm dứt trước hạn và bồi thường.
04 Đăng ký địa chỉ trụ sở
Kiểm tra tòa nhà có chức năng văn phòng để doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoặc chi nhánh tại địa chỉ thuê.
05 Hoàn trả mặt bằng
Thống nhất tình trạng bàn giao, tình trạng hoàn trả và chi phí tháo dỡ nội thất khi kết thúc hợp đồng.
TIPs khi thuê văn phòng
Xem tất cả →
Lập Ngân Sách Thuê Văn Phòng 2027: Cách Tính Chi Phí Thực
Đàm Phán Thuê Văn Phòng Khi Giá Neo Cao: 7 Điều Cần Biết
Nội Thất Văn Phòng 2026 | Xu Hướng Thiết Kế & Chi Phí Thi Công Tham Khảo
Cẩm Nang Thuê Văn Phòng 2026 | Kinh Nghiệm Và Lưu Ý Cho Doanh Nghiệp
5 Lưu Ý "Vàng" Khi Ký Hợp Đồng Thuê Văn Phòng
Cho Thuê Mặt Bằng Khu Công Nghiệp tại Việt Nam